Resultaat zoeken in notulen

Gezocht op trefwoord

2022-07-15OPENING DOOR VOORZITTER Aanwezig: Bert, Alex, Jacqueline en Pauline

Taakverdeling:
Voorzitter: Jacqueline
Secretaris: Pauline
penningmeester: Bert
2022-07-15NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
<
2022-07-15VASTSTELLEN AGENDA
  • Geen aanvullingen
2022-07-15POST
  • Geen post
2022-07-15AKTIELIJST
  • geen
2022-07-15DRAAIBOEK
  • Er is nog geen draaiboek
2022-07-15STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
  • De film van het toneelstuk Welwezen gaat niet door.
  • Aanmelden nieuwe leden.
    De minimum leeftijd voor nieuwe leden is 16 jaar. Er is ook een eigen telefoonnummer voor onze toneelgroep. We hebben ook een eigen website waar nieuwe leden zich kunnen aanmelden. Nieuwe leden kunnen zich ook via de e-mail aanmelden.
  • We gaan ook een Instagram account aanmaken zodat we ook een oproep kunnen doen voor o.a. jongeren die interesse hebben om toneel te spelen. Op facebook kunnen nieuwe leden zich ook aanmelden voor interesse om toneel te spelen.
    Wat te doen bij oprichten stichting.
  • Bert heeft verschillende notarissen bekeken, hij heeft een offerte gekregen van een notaris aan de Allerheiligenweg. Bert neemt contact op met deze notaris. Als de afspraak met deze notaris is gemaakt dan gaat hij samen met Jacqueline er naar toe.
    We kunnen wel online de statuten goed bekijken. De nieuwe naam van onze toneelgroep wordt Stichting Toneelgroep Haagse Beemden.
  • Belasting: Bert neemt contact op met de belasting omtrent informatie over de btw vrijstelling.
  • Organisatorische taken : Alex neemt de organisatorische taken op zich en hij gaat ook coördineren omtrent onze toneelrepetitie en tevens blijft hij ook onze productieleider.
  • 5. Repetitietijden Donderdagavond van 18.30 uur tot 20.30 uur. We hebben op de donderdagavond een half uur langer repetitie omdat de toneeluitvoeringen langer dan 45 minuten zijn. Zaterdagochtend gaan we extra repetitietijd inlassen. De tijden gaan we nog op onze website veranderen.
2022-07-15FINANCIEN
    • Bert vraagt een bankrekeningnummer aan zodra we bij de notaris zijn geweest. Na de statuten van de notaris kunnen we ons ook laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
      We hebben helaas een negatief saldo bij onze productie Toneelstuk Welwezen. We zijn nl circa 250 euro misgelopen bij het Kraaiennest; dit heeft te maken met de gratis entree op die dag. Bert maakt hiervoor een rekeningoverzicht omtrent dit negatieve saldo. In het vervolg is het beter om duidelijke afspraken te maken omtrent financiële uitgaven bij attributen en consumptie voor een toneelrepetitie en toneeluitvoering. Bij iedere productie gaan we 50 euro uitbetalen voor de belichting. Zoals bekend heeft Bert op eigen rekening geïnvesteerd in de belichting. De begroting gaan we ook op de interne website per repetitie zetten.
    • 2022-07-15RONDVRAAG
    Alex : Ik kan er helaas niet bij zijn bij de extra repetitie op de zaterdagochtenden. Volgende Bestuursvergadering: Bert neemt contact op met de notaris, daarna maken we een nieuwe afspraak voor de volgende bestuursvergadering.
    2022-07-15VOLGENDE VERGADERING
    • niet vastgelegd
    2022-09-19OPENING DOOR VOORZITTER
    Aanwezig : Alex, Bert, Jacqueline, Pauline
    2022-09-19NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
    • Bij punt 3 Bij iedere productie gaan we 50 euro uitbetalen voor de belichting.
    • Bij punt 8 De naam is Stichting Toneelgroep Haagse Beemden.
    • De notulen van de vorige vergadering zijn na bovengenoemde wijziging goedgekeurd.
    2022-09-19VASTSTELLEN AGENDA
    • Geen aanvullingen
    2022-09-19POST
    2022-09-19AKTIELIJST
    2022-09-19DRAAIBOEK
    2022-09-19STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
    2022-09-19FINANCIEN
    • We willen graag een bankrekening openen bij de Rabobank.
      Belasting:
      Als culturele instelling zijn wij belastingvrij.
      Bert vraagt bij de belasting om advies of wij als stichting toch belasting kunnen betalen.
      Verhuur aan instellingsbedrijven van kerstman en paas pak:
      Bert wilt zichzelf verhuren als kerstman daar vraag hij 50 euro voor Als er een elf mee komt dan word er 35 euro extra gevraagd. En 25 euro gaat dan naar het elfje.
      Hij heeft ook voor de verhuur een paas pak. 25 euro 25 euro borg
      Bij verhuur moet er wel belasting betaald worden.
    • 2022-09-19WAT VERDER TAFEL KOMT
    • Organisatorische taken : Alex neemt de organisatorische taken op zich en hij gaat ook coördineren omtrent onze toneelrepetitie en tevens blijft hij ook onze productieleider.
      5. Repetitietijden Donderdagavond van 18.30 uur tot 20.30 uur. We hebben op de donderdagavond een half uur langer repetitie omdat de toneeluitvoeringen langer dan 45 minuten zijn. Zaterdagochtend gaan we extra repetitietijd inlassen. De tijden gaan we nog op onze website veranderen.
    • 2022-09-19WAT VERDER TAFEL KOMT
    • Blz. 2 punt 5
      Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken. Zeven dagen onbereikbaar willen we graag laten wijzigen in veertien dagen.
    • Blz. 5 Artikel 12
      Dit artikel heeft geen toegevoegde waarde voor onze toneelgroep dus willen we dit laten verwijderen.
      Bert neemt contact hierover met de notaris.
      Korte film
    • Korte film Bert wil Wilco uitnodigen omtrent ons toneelstuk Welwezen voor een korte film met de drone te maken. Wilco speelt de trompet en Alice komt later in beeld. Voor de Drone vraagt degene van wie de drone is twee flessen wijn.
      Draadloze microfoons en belichting
    • De belichting is eigendom van Bert, de stichting huurt van Bert. We betalen per productie 50 euro aan Bert. Voor de aanschaf van draadloze microfoons gaan we een aanvraag doen bij het Wijkplatform. Voor zes draadloze microfoons hebben ongeveer 800 euro nodig.
      Uitwisseling Kameleon Pronsenbeek
    • Jetze van der Ham heeft onze gegevens doorgegeven aan de toneelgroep Kameleon uit Prinsenbeek. We kunnen met hun een uitwisseling doen en dan kunnen we in het Kraaiennest ons optreden doen. Kameleon doet een voorstelling in t kraainest en wij in Prinsenbeek
      Bert gaat dit voor ons uitzoeken.
      Rekwisietenmedewerker, kledingmedewerker decorbouwer en opbouwer
    • Voor deze werkzaamheden willen we graag een coördinator aanstellen. We kunnen dit bij de groep polsen wie belangstelling heeft.
      Mooi werk
      Bij mooi werk kun je voor verenigingen en vacatures vrijwilligers terecht.
      Bert wordt hiervoor onze contactpersoon
      Arcjief in de cloud
    • Voorstel is het archief in de Cloud te doen. Bert gaat uitzoeken welke Cloud we het best kunnen gebruiken.
      Reglement opstellen
    • Bij Mooi Werk kun je een reglement vinden voor onze toneelgroep. Bert stuurt een concept reglement naar ons toe.
    2022-09-19RONDVRAAG
    geen vragen
    2022-09-19VOLGENDE VERGADERING
    2022-10-05OPENING DOOR VOORZITTER
    2022-10-05NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
    • Blz. 2. Als er een “Elf” meekomt dan word er 35 euro extra gevraagd en is 25 euro voor de “Elf” voor haar/zijn deelname
    • 1. Verhuur Paaspak Verhuur paaspak 25 euro huur en 25 euro borg. Bij verhuur moet er wel belasting betaald worden.
    • Blz. 3. Uitwisselen Kameleon Prinsenbeek Kameleon doet uitwisseling in het Kraaiennest en wij in Prinsenbeek. Bert neemt hierover contact op met Kameleon.
    • Algemene opmerking als er bij een concept notulen aanpassingen zijn dan hoeft dit niet gelijk verzonden te worden. Opmerkingen over de notulen kunnen in de app gezet worden.
    2022-10-05VASTSTELLEN AGENDA
    • Aktielijst maken na de rondvraag
    2022-10-05POST
    • Geen post
    2022-10-05AKTIELIJST
    • We kunnen een aktielijst maken na de rondvraag
    2022-10-05DRAAIBOEK
    • nog geen draainoek aanwezig
    2022-10-05STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
    • Idee van Roel & Julia willen we graag op 5 mei en tijdens het wijkfeest uitvoeren. We kunnen dit stuk om het uur uitvoeren. De Sleutel organiseert Buurtfeesten daar kunnen we 3 uitvoeringen doen. Probleem is: je kan geen entree vragen maar we hebben wel onkosten. Ik mis de goedkeuring van de begroting
    2022-10-05FINANCIEN
    • Voor de aanschaf van de zendmicrofoons willen we graag een aanvraag doen bij het Wijkplatform. Begroting is goedgekeurd
      • We zouden een bankrekening openen bij de Rabobank openen. Bert heeft contact opgenomen met de bank, maar dit ging heel lang duren voordat we een rekening konden openen. Bert is daarna bij de ING informatie gevraagd over openen van een bankrekening, echter ging dit ook te lang duren. Bert heeft daarna contact opgenomen bij de ABN AMRO en we gaan daar een bankrekening openen
    2022-10-05WAT VERDER TAFEL KOMT
    • Huishoudelijk reglement: Voor 2023 gaan wij een subsidie aanvragen bij de Gemeente.
      In januari willen we een vergadering inplannen, m.b.t. het beleidsplan 2023 en de Begroting.
    • Film welwezen: Wilco en Alice hebben toegezegd om mee te doen met de film Welwezen
    • Cloud: De secretaris heeft de taak, in opdracht van Jacqueline en Bert om dingen in de Cloud te zetten en of te verwijderen. De notulen staan in de map bestand 221005 (amerikaanse notitie hand in de alfabetische volgorde). Er staan nu 2 notulen in die in de juiste stand van zaken staan.
    • Cloud: De secretaris heeft de taak, in opdracht van Jacqueline en Bert om dingen in de Cloud te zetten en of te verwijderen. De notulen staan in de map bestand 221005 (amerikaanse notitie hand in de alfabetische volgorde). Er staan nu 2 notulen in die in de juiste stand van zaken staan.
    2022-10-05RONDVRAAG
    • We gaan een aktielijst bij de notulen doen.
      - Jacqueline : een tennismaatje van Jacqueline is afgevallen, maar er is een nieuw tennismaatje; haar naam is Thea en wil graag meedoen aan de speltraining om te kijken of toneelspelen iets voor haar is.
      - Bert : We willen graag 1x per maand een bestuursvergadering
    2022-10-05VOLGENDE VERGADERING
    • 7 november 2022 15.00 uur
    2022-11-14OPENING DOOR VOORZITTER
    2022-11-14NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
    • Aanvulling: Begroting Roel & Julia goedgekeurd
    2022-11-14VASTSTELLEN AGENDA
    • Aanvullingen:
    • Horeca bij uitvoeringen
    • kleding en decor Waalwijk
    • afscheidspresentjes
    2022-11-14POST
    • IN: gemeente Breda, goedkeuring aanvraag subsidie Roel & Juliet
    • IN: Notaris: inschrijving handelsregister KvK.
    • IN: Belasting: Brief over inkomstenbelasting 3e kwartaal
    • IN: Gemeente Breda, formulier aanvraag zendmicrofoons opnieuw aanvragen
    • UIT: gemeente Breda aanvraag zendmicrofoons

      • UIT: Belasting opgaaf BTW 3e kwartaal
    2022-11-14AKTIELIJST
    • zie bijlage
    2022-11-14DRAAIBOEK
    2022-11-14STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
    • Dinner for one: openbare verkoop wordt naar voren geschoven naar 21 november
      • Publiciteit: op 2 december komt er een persbericht in het HBNieuws
      • poster: 2x A3 en 100x A5
      • 21 december muziek van Milo
      • Entree Gageldonk en Verbinding is 2 euro
      • Opbouw verlichting met hulp van Rien
      • hulp bij klaarzetten stoelen vraagen aan groep
      • Wondere wereld:
        • Uitvoeringen: 2 juni kraaienest, 3 juni Gageldonk, 17 juni de Sleutel
        Generale: 1 juni. overleggen met groep
      • Roel & Juliet: uitvoering 10 juni op wijkfeest
      • Film welwezen gaat niet door vanwege verloren gaan van drone
    2022-11-14FINANCIEN
    • Er is op de website een overzicht gemaakt van de financien. dit is alleen toegankelijk voor het bestuur. Op de deelnemersvergadering wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken van de financien
    • De ABN-AMRO rekening is goedgekeurd en wordt nu afgewerkt
    2022-11-14WAT VERDER TAFEL KOMT
    • Jaarvergadering: Jacqueline vraagt aan groep of een jaarvergadering gewenst is, koffie/thee gratis overeige consumpties voor eigen rekening
    • Alice heeft een afscheidskado gekregen
    • Alex krijgt een afscheidskado
    • Afscheidskados worden pas gegeven na 1 jaar deelneming 15 euro, na 2 jaar 20 euro, na 3 jaar 30 euro
    • We maken geen gebruik van het aanbod van kleding en decor over te nemen van een toneelgroep uit Waalwijk
    2022-11-14RONDVRAAG
    geen vragen
    2022-11-14VOLGENDE VERGADERING
    • 5 december bij Jacqueline
    2022-12-05OPENING DOOR VOORZITTER
    2022-12-05NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
    • Op een typefout na goedgekeurd en ondertekend
    2022-12-05POST
    • Geen post
    2022-12-05AKTIELIJST
    2022-12-05DRAAIBOEK
    • Zie bijlage
    2022-12-05STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
    • Dinner for one Voorverkoop is gestart: momenteel 22 kaarten in voorverkoop
    • Wondere wereld Geen bijzonderheden
    • Romeo Juliet Geen bijzonderheden
    • Speltraining Is bijna afgelopen op 22 december worden de monologen gespeeld op de laatste speltraining. Diana kan dan niet aanwezig zijn dus haar monoloog wordt op de 15e gespeeld.. Jacqueline is de 15e afwezig
    • Kerstman verhuur gaat niet door vanwege het ontbreken van een bankrekening
    • Jaarvergadering
      koffie thee gratis, overige consumpties eigen rekening(Aktie: Jacqueline)
      Ervaringen deelnemers afgelopen jaar. (Aktie Jacqueline)
      Vooruitblik 2023, wat gaan we doen (Aktie: Bert
      Tijden repetities aanpassen (Aktie: Pauline)
      Deelnemersgeld aanpassen, wordt 15 euro(Aktie: Bert)
      Rondvraag (aktie Pauline)
    2022-12-05FINANCIEN
    • Buurthuis Gageldonk is niet belastingplichtig en sturen dus geen facturen met BTW.
    • ABN AMRO aanvraag is nog niet rond
    2022-12-05WAT VERDER TAFEL KOMT
    • Decor/techniek medewerker wordt gevraagd op jaarvergadering, bij geen reactie via Mooiwerk.
    2022-12-05RONDVRAAG
    geen vragen
    2022-12-05VOLGENDE VERGADERING
    • 9 januari 2023, 15.00 uur bij Jacqueline
    2023-01-05OPENING DOOR VOORZITTER
    2023-01-05VASTSTELLEN AGENDA
    • Cadeautje Simone
    • Sponsor 25 euro
    • Telefoontje castingburo, betaald publiek 45 euro
    2023-01-05POST
    • Inkomende post Belastingdienst inkomstenbelasting
    2023-01-05AKTIELIJST
      2023-01-05DRAAIBOEK
      2023-01-05STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Dinner for one is succesvol afgerond, er is goede publiciteit geweest en de reacties van het publiek waren enthousiast.
      • Speltraining De speltraining is ook afgerond, iedereen heeft een monoloog gespeeld op deze avond. Iedereen keek er tegen op om een monoloog te spelen maar uiteindelijk heeft iedereen het wel gedaan
      • Wondere wereld In januari start de wondere wereld en in februari start Roel & Juliet.
      2023-01-05FINANCIEN
      • Nog steeds geen reactie van de ABN-AMRO Bert houdt de vinger aan de pols
      2023-01-05WAT VERDER TAFEL KOMT
      • JaarverslagBert heeft een jaarverslag gemaakt, niet iedereen heeft het kunnen lezen. Reacties graag voor zondag 8 januari zodat het verslag met een agenda naar de deelnemers verstuurd kan worden
      • Deelnemersvergadering Voorbereiding Deelnemersvergadering 12 januari De agenda wordt zondag verstuurd, de taken zijn verdeeld
      • We hebben een sponsoring gehad van een toeschouwer van 25 euro. Het bedrag van de sponsoring wordt besteed aan een bloemetje voor Simone die haar werkzaamheden gratis uitvoert.(Bert)
      • We hebben een verzoek gehad van een castingburo uit Hilversum of we als betaald publiek bij een opname willen zijn. Vergoeding is 45 euro per persoon. We leggen dit voor op de jaarvergadering. (Bert)
      2023-01-05RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-01-05VOLGENDE VERGADERING
      • 6 februari, 13.00 uur, bij Jacqueline
      2023-03-13OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-03-13NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      Bert was vergeten de notulen mee te nemen dus dit wordt doorgeschoven naar volgende vergadering
      2023-03-13VASTSTELLEN AGENDA
      • Geen aanvullingen
      2023-03-13POST
      • IN: Mooiwerk: Er wordt een maatwerk project opgezet voor organisaties die vrijwilligers zoeken. We kregen het verzoek om hieraan mee te werken. Bijeenkomst op 12 of 18 april. We willen ons wel aanmelden met een voorkeur voor 12 appril. Jacqueline en Bert gaan daar naar toe.
      • IN: Belasting: Aanslag van 5200 euro wegens niet aangeven belasting. Bert heeft gebeld en toen bleek dat de aangifte wel is binnengekome n en voor de sluitingstermijn. Aanslag en boete worden rechtgezet.
      • IN: Belasting: De belasting heeft positief gereageerd op het verzoek om vrijstelling van BTW. We krijgen dus geen aanslagen meer. Mochten er toch aanslagen komen dan kunnen we invullen met nihil.
      • IN:Mooiwerk: We kregen bericht over sociale veiligheid en de optie om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Voor onze stichting vinden we dat hier geen noodzaak voor is.
      • HB-EVENTS: Gaan een vrijwilligersgala organiseren, het verzoek is om 4 vrijwilligers aan te melden. We gaan Nelleke vd Zee aanmelden en Pauline en Bert,
      2023-03-13AKTIELIJST
      • Draaiboek is gemaakt
      • Wijziging van beheer bij ABN-AMRO is in behandeling.
      • Jaarverslag afwerken. Pauline en Bert kijken het verslag na en geven voor 20 maart hun opmerkingen en goedkeuring.
      2023-03-13DRAAIBOEK
      • Ontwerpen affiches zijn afgewerkt, ontwerpen decor zijn ook afgewerkt.
      • Binnenkort afwerken: Persberichten maken, ontwerp kleding maken
      2023-03-13STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Mijn droom
          • Edith en Diana zijn coordinatoren kleding. Harry maakt het decor, het concept affiche is goedgekeurd
      • Roel & Juliet
          • Concept affiche is goedgekeurd
      2023-05-08OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-05-08NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2023-05-08VASTSTELLEN AGENDA
      • geen aanvullingen
      2023-05-08POST
      • UIT: belastingdienst bezwaarschrift aanslag
      • IN: belastingdienst reactie op bezwaarschrift
      • IN: wijkplatform uitnodiging en agenda 9 mei 2023
      • UIT: wijkplatform subsidie aanvraag
        • HB-events uitnodiging bijeenkomst wijkfeest
      2023-05-08AKTIELIJST
      • pauline en Bert maken een afspraak over de dubbele bevestiging bij de bank
      • persbericht Roel & Juliet kan pas gemaakt worden als gegevens bekend zijn
      2023-05-08DRAAIBOEK
      • Roel Juliet: persbericht verzenden als gegevens bekend zijn
      • Roel Juliet affiche afwerken als gegevens bekend zijn
      • Mijn droom: belichtingplan maken
      2023-05-08 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Mijn droom: Milaunus komt optreden voor en na de voorstelling in buurthuis Gageldonk
      • voorverkoop is gestart
      • generale repetitie in kraaienest regelen
      • eindejaarsvoorstelling: we hebben een nieuwe deelnemer Nicole, subsidie is aangevraagd, na toekenning gaat planning van start
      • speltraining: subsidie is aangevraagd, na toekenning gaat planning van start
      2023-05-08FINANCIEN
      • 2023-05-08WAT VERDER TAFEL KOMT
      2023-05-08RONDVRAAG
      • geen vragen
      2023-05-08VOLGENDE VERGADERING
      • 2023-05-08Goedkeuring voorzitter
      2023-05-08Goedkeuring secretaris
      2023-06-07OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-06-07NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Ondertekening vastgestelde notulen
      2023-06-07VASTSTELLEN AGENDA
      • geen aanvullingen
      2023-06-07POST
      • Wijkfestival infoavond wijkfestival op 7 juni
      2023-06-07AKTIELIJST
      • a. Wijzigen dubbelle bevestinging ABN-AMRO aktie: Bert
      • Leescommisiie: inlezen nieuwe voorstellingen Aktie: Jacqueline en Pauline
      • Nieuwe seizoen planning maken Aktie: Bert
      • Ideal: kinderziektes eruit halen Aktie Bert
      • Vrijwilligers betalen geen deelnamegeld hh reglement aanpassen. Aktie Bert
      • Evaluatie nw vrijwilligers afspraak maken met Janni, Aktie Bert
      • Google drive opnieuw inrichten. Aktie Bert
      2023-06-07DRAAIBOEK
      • Persbericht speltraining maken
      • Persbericht speltraining op sociale media
      • Persbericht speltraining naar HBNieuws
      2023-06-07 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Mijn droom Harry wil de helft van de kubussen overnemen
      • Roel Juliet: Diana zorgt voor een trapje, er komt een infostand, Bert zorgt voor materiaal in de info-stand
      • Eindejaarsvoorstelling:
        Jacqueline, Nicole en Harry hebben zich aangemeld.
      • Speltraining:
        Bert maakt planning
      • Voorstelling 2023/2024
        Uitvoeringen eind mei ipv juni. Bert maakt planning
      • Kindervoorstelling:
      • Is het een idee om een kindervoorstelling te organiseren voorwaarde is dat we eerst een team samenstellen voor kleding en decor en rekwisieten
        pas als we een team hebben proberen we een kindergroep samen te stellen met kinderen van 8-14 jaar
      2023-06-07FINANCIEN
      • Machtiging bank regelen
      2023-06-07WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Vrijwilligersavond organiseren
        Organiseren van een vrijwilligersavond, welke vrijwilligers hebben we nodig, wat kan jij betekenen voor ons?
      • Evaluatie
        BBQ bij Harry, Jacqueline is gespreksleider
      • Google drive
        Opnieuw inrichten door Bert
      • Wijzigen Algemene Voorwaarden
        Declaraties uitsluitend via declaratieformulier op website
      • Deelnemerstop
        aVoorstel: voorlopig nemen we geen deelnemers meer aan, de groep is groot genoeg
      2023-06-07RONDVRAAG
      • geen vragen
      2023-06-07VOLGENDE VERGADERING
      2023-06-07Goedkeuring voorzitter
      2023-06-07Goedkeuring secretaris
      2023-08-16Opening door voorzitter
      2023-08-16Notulen zijn ondertekend
      2023-08-16POST
      UIT: Kamer van koophandel
      2023-08-16POST
      UIT: Kamer van koophandel
      2023-08-16AKTIELIJST
      a) 23-02-06 wijziging dubbele bevestiging bank: Dit loopt nog
      b) 2023-03-13 Nieuwe voorstellingen zichtboekjes aanvragen Zie punt 8.5
      c: 2023-04-13 Eindejaarsvoorstelling persbericht maken vervalt wegens voldoende deelmemers
      d) 2023-05-08 Nw seizoen planning maken. Is gemaakt tot 31 december, de rest volgt z.s.m.
      e: 2023-05-08 Ideal: kinderziektes eruit halen.
      Bert kijkt dit na
      f: 2023-05-08 Vrijwilligers betalen geen deelnamegeld.
      HH reglement aanpassen. Is afgewerkt
       g: Evaluatie nw vrijwilligers, afspraak maken met Janni. Bert heeft al telefonisch contact gehad en vraagt na of ze nog behoefte heeft aan een mondeling gesprek
      h: Google drive opnieuw inrichten Dit had bij Bert even geen prioriteit vanwege ziekenhuis en herstel maar kan nu afgewerkt
      2023-08-16DRAAIBOEK
      a) 2023-06-04 Speltraining concept persbericht klaar vervalt wegens voldoende deelnemers
      b) 2023-07-01 Speltraining persbericht op sociale media vervalt wegens vol-doende deelnemers
      c) 2023-09-01 Speltraining persbericht naar HBNieuws vervalt wegens vol-doende deelnemers
      2023-08-16DRAAIBOEK
      a) 2023-06-04 Speltraining concept persbericht klaar vervalt wegens voldoende deelnemers
      b) 2023-07-01 Speltraining persbericht op sociale media vervalt wegens vol-doende deelnemers
      c) 2023-09-01 Speltraining persbericht naar HBNieuws vervalt wegens vol-doende deelnemers
      2023-08-16Vorige notulen
      2023-08-16Vorige notulen
      a. Punt 8.a Harry wil helft kubussen overnemen, vanwege zijn aandeel in decor, schenken we deze aan hem
      b. Punt 14, deelnemerstop, we houden geen deelnemersstop omdat we deelnemers kunnen verdelen over verschillende producties
      2023-08-16STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      a. Eindejaarsvoorstelling, deelname: Nicole, Harry en Jacqueline, De leescommissie is bezig, Voorstellingen in Buurthuis Gageldonk en Wijkcentrum Heksenwiel
      b. Speltraining 2023, start op 14 september
      c. Voorstelling 2023-2024. Zichtboekjes worden aangevraagd bij het NVA, opvoeringen in mei 2024
      d. Kindergroep: Dit plan zetten we even in de koelkast vanwege de fysieke gesteldheid van Bert
      e. Leescommissie: Bert heeft een lidmaatschap aangevraagd (prive) bij de Nederlands Verening Amateurtheater, we kunnen daar toneelstukken aanvragen. Web-site: http://www.nvabibliotheek.nl
      2023-08-16STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • De oudjes die niet dood willen
          Voorstellingen De Verbinding op 21 en 22 december. 21 december aanvang 20.00 uur, opbouw vanaf 18.00 uur 22 december aanvang 15.00 uur, opbouw vanaf 13.00 uur Tevens willen we op 20 december een generale repetitie houden, dus zonder publiek, vanaf 19.00 uur Loes is akkoord Deelnemers: Harry, Janni, Nicole, Jacqueline
          Speltraining: geen bijzonderheden
          Jan RapContante verkoop is 7 euro
          Jan Rap: Jacqueline zorgt voor aankoop en uitreiking bloemen
          Jan Rap:bij de BBQ neemt Jacqueline om 19.30 uur afscheid van Pauline
          Wijkfeest We kunnen terecht in het watertheater
          Infostand: Jacqueline vanaf 11.00 uur, Karin en Harry vanaf 13.00 uur, Simone komt in onze stand grimeren
          WijkfeestFyers: helpende handjes, speltraining, fotos, banner, tafelkjleed, punaises, inschrijven nieuwsbrief, visitekaartjes
      • Leescommissie: bijeenkomst op 22 mei, 19.00 uur bij Verhage
      2023-08-16FINANCIEN
      a. Tijdens evaluatie kwam naar voren om bij de kassa een qr-code te plaatsen waar-mee bezoekers de entree kunnen betalen. Dit is mogelijk en gaan we dus voort-aan zo hanteren.
      b. Tijdens de evaluatie kwam naar voren on de regeling bij sponsoring te wijzigen. De regeling gen wordt nu: Ieder bedrag is mogelijk maar bij 50 euro of meer een jaar lang gratis entree
      2023-08-16WAT VERDER TAFEL KOMT
      a. Vrijwilligers-info avond, Voor het werven van vrijwilligers organiseren van een vrijwilligersavond, welke vrijwilligers hebben we nodig, wat kan jij betekenen voor ons? Deze avond proberen we te houden op 7 september om 19.30 uur in Buurt-huis Gageldonk
      b. De algemene voorwaarden zijn aangepast op punt 3.2 declaratie-formulier. Declaraties uitsluitend via dit formulier aanvragen
      2023-08-16RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-08-16RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-08-16Volgende vergadering
      18 september 16.00 uur op de Asterddijk
      2023-08-16Volgende vergadering
      18 september 16.00 uur op de Asterddijk
      2023-09-18OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-09-18NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Niet vermeld dat Pauline afwezig was
      • Niet vermeld dat er gesproken is over extra belichting
      2023-09-18VASTSTELLEN AGENDA
      • Geen aanvullingen
      2023-09-18POST
      • IN: Egida, opzegging
      • IN: Kraaienest, bevestiging reserving 25 mei
      • IN: Bezemsteel, uitnodiging opening
      • IN: Kievitslaar, bevestiging reservering 6 april
      2023-09-18AKTIELIJST
      • Wijzigen dubbele bevestiging bank: is afgewerkt
      • Inlezen nieuwe boekjes: loopt nog
      • planning maken nw seizoen: Aktie Bert
      • google drive opnieuw opstarten: Aktie Bert
      2023-09-18DRAAIBOEK
      • Het draaiboek moet weer aangevuld worden en enkele items moeten worden aangepast ivm vervroeging subsidie0aanvraag
      2023-09-18STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Eindejaarsvoorstelling
          • Buurthuis Gageldonk 23 december, Milo benaderen
          Wijkcentrum Heksenwiel afbellen
          Lucaskerk afbellen
          Diane en Marvin betalen geen deelnemersgeld
      • Speltraining 2023
          • is gestart
      • Voorstelling 2023-2024
          • leescommissie ie bezig
          6 april werkdag in Kievitslaar
      • Wijkfestival
          • leescommissie is bezig
      • Leescommissie
          • er is een lidmaatschap aangevraagd bij NVA (Nederlandse Vereniging Amatertoneel
      2023-09-18FINANCIEN
      • er ligt voortaan een qr-code bij de entree voor mobiel betalen entree
      • 2023-09-18WAT VERDER TAFEL KOMT
      • We gaan een rolbanner aanschaffen te gebruiken bij voorstellingen en promotie-activiteiten
        Google drive is weer onieuw opgezet en kan ingericht worden
        Vanaf nu hanteren we een deelnemersstop, nieuwe aanmeldingen komen op een wachtlijst
        Egidia wordt uitgeschreven en komt in de mailglijst van externe fans
        Voor Milo wordt een cadeutje gekocht. Tip: Theepakket
        We gaan een extra belichting aanschaffen met een mobiele spot
      • 2023-09-18RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-09-18VOLGENDE VERGADERING
      • 6 november 2023 16.00 uur, Asterddijk
      • 2023-10-05STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Roel & Julia: Idee van Roel & Julia willen we graag op 5 mei en tijdens het wijkfeest uitvoeren. We kunnen dit stuk om het uur uitvoeren. De Sleutel organiseert Buurtfeesten daar kunnen we 3 uitvoeringen doen. Probleem is: je kan geen entree vragen maar we hebben wel onkosten
      2023-11-06OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-11-06NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Goedgekeurd en ondertekend
      2023-11-06POST
      2023-11-06AKTIELIJST
        • 2023-05-08 nieuwe seizoen planning maken Aktie: Bert in behandeling
        • 2023-05-08 google drive opnieuw inrichten Aktie: Bert/Pauline in behandeling
        • 2023-09-18 Draaiboek Aanpassen aanvraag in januari in wijkplatform Aktie: Bert in behandeling
        • 2023-09-18 Draaiboek Nieuwe maken 2024 Aktie: Bert in behandeling
        • 2023-09-18 wachtlijst nieuwe deelnemers weer terug naar normale situatie, dus is weer mogelijk Aktie: Bert afgewerkt
        • 2023-09-18 Milo theepakket aanschaffen Aktie: Pauline in behandeling
        • 2023-09-18 Extra belichting aanschaffen Aktie: Bert in behandeling
        • 2023-11-06 jaarverslag voorwoord maken en concept mailen naar bestuur Aktie: Jacqueline in behandeling
        • 2023-11-06 jaarverslag maken Aktie: Bert in behandeling
        • 2023-11-06 mooiwerk vervanging Janni Aktie: Bert in behandeling
      2023-11-06DRAAIBOEK
        • PRODUCTIE DATUM OMSCHRIJVING AFWERKING STATUS
          Algemeen 2023-12-01 Aanpassen Algemene Voorwaarden Bestuur nog afwerken
          Algemeen 2023-12-01 Jaarvergadering plannen Bestuur nog afwerken
          Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert nog afwerken
          Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
          Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      2023-11-06STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Eindejaarsvoorstelling
          • Ontmoetingscentrum De Sleutel 22 december
          Buurthuis Gageldonk 23 december Milo gaat muziek verzorgen
          Ria wil bij de voorstellingen de kassa beheren
          Bert heeft morgen een afspraak met Natasja om te kijken of we op 21 december een generale kunnen houden
          Affiche is goedgekeurd
      • Speltraining 2023
        • Afgewerkt. Komende donderdag nog monologen voor degeen die willen
        • De evaluatie was positief bevonden voor alle deelnemers
        • Voorstelling 2023-2024
            • Voorstel om het niet in een jongerencentrum te laten afspelen maar in een verslavingskliniek
            Ruben een nieuwe deelnemer komt a.s. donderdag
        • Wijkfestival
            • Het wordt een bvoorstelling met veel muziek en weinig tekst, Bert maakt een verbindend verhaal tussen de muziekstukken
        • leescommissie is bezig
            • De leescommissie bestaat uit Jacqueline, Janni en Bert
        • Leescommissie
      2023-11-06FINANCIEN
    • kascontrole door Jacqueline en Pauline op 27 december
      • 2023-11-06WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Evaluatie met Peter moet geregeld worden
      • Cadeautje voor Simone en Edith, de voorgestelde mokken met foto zijn goedgekeurd, voor Simone met logo Milo Schmink
      2023-11-06RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-11-06VOLGENDE VERGADERING
      • 11 december, 16.00 uur, bij Jacqueline
      • 2023-12-19OPENING DOOR VOORZITTER
      2023-12-19NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Goedgekeurd en nog niet ondertekend
      2023-12-19POST
      • 17 november uit - wijkplatform aanvraag subsidie banner
      • 24 november in - wijkplatform notulen 14 november
      • 27 november in - gemeente Breda - toekenning subsididie banner
      • 14 december uit - Buurthuis Gageldonk - overzicht repetities 2024
      • 21 december in Mooiwerk - uitnodiging tv uitzending
      • 22 december uit Mooiwerk - reactie op uitnodiging Mooiwerk
      2023-12-19AKTIELIJST
        • 2023-05-08 nieuwe seizoen planning maken Bert afgewerkt
        • 2023-05-08 google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
        • 2023-09-18 Draaiboek Aanpassen aanvraag in januari in wijkplatform Bert afgewerkt
        • 2023-09-18 Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
        • 2023-09-18 wachtlijst nieuwe deelnemers weer terug naar normale situatie, dus is weer mogelijk Bert afgewerkt
        • 2023-09-18 Milo theepakket aanschaffen Pauline afgewerkt
        • 2023-09-18 Extra belichting aanschaffen Bert afgewerkt
        • 2023-11-06 jaarverslag voorwoord maken en concept mailen naar bestuur Jacqueline afgewerkt
        • 2023-11-06 jaarverslag maken Bert in behandeling
        • 2023-11-06 mooiwerk vervanging Janni bert afgewerkt
      2023-12-19DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Aanpassen Algemene Voorwaarden Bestuur in behandeling
      • Algemeen 2023-12-01 Jaarvergadering plannen Bestuur is afgewerkt
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
      • Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
      • Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      2023-12-19STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • IN VOLLE ZEE
          • Ontmoetingscentrum De Sleutel 22 december
          Buurthuis Gageldonk 23 december Milo komt
          20 december Generale in Kivietslaar, om 15.00 uur spullen ophalen bij Bert, 16.00 uur in Kievitslaar, generale 18.30 uur
          37 kaarten in voorverkoop
          Jacqueline koopt bloemen voor de spelers
      • speltraining 2024
          • Bert maakt een begroting voor 6x repetitie
      • Jan Rap
          • Er heeft zich iemand aangemeld als deelnemer, deze komt a.s. donderdag, eerst kijken bij de repetitie, na de repetitie een gesprek, ze is niet op komen dagen, gemaild en gebeld, geen reactie
          We komen nog 1 man en 1 vrouw tekort, mogelijk gaan 2 mensen van het Rijsbergstoneel meedoen
        • Bert plant nog een generale repetitie in
        • Jacqueline plant een gesprek met Marvin over zijn deelname en verwachte aanwezigheid
      • Kattengejank
          • EEn voorstelling met veel muziek en weinig tekst
      • Leescommissie
          • De leescommissie bestaat uit Jacqueline, Janni en Bert
          Voorstel voor 50-jarig jubileum HB in 2027: De legende van het heksenwiel
      2023-12-19FINANCIEN
    • kascontrole door Jacqueline en Pauline op 27 december
      Bert maakt een programma dat de kascontrole gemakkelijk maakt
      • 2023-12-19WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Agenda Jaarvergadering (Jacqueline)
        • Bert stuurt uitnodiging tussen kerst/nieuw met nieuwjaarswens
        • Opening door Jacqueline
        • Koffie/thee gratis (Jacqueline)
        • Hoe hebben deelnemers het afgelopen jaar ervaren? (geen extra evaluatie In volle zee) (Bert)
        • Hoe wordt de repetitieruimte ervaren (Pauline)
        • Hoe worden de repetitie-tijden ervaren ( Pauline)
        • Waar zijn verbeteringen gewenst (Jacqueline)
        • Financieel overzicht door Bert (Bert)
          Deelnemersgeld verhoging naar 20 euro, ivm algemene kosten zoals bank, nva (Bert)
          Deelnemersgeld speltraining blijft 10 euro (Bert)
        • Planning 2024 (Bert)
          Planning wijkfeest 2027 (Jacqueline)
        • Zijn er ideeen voor de toekomst (Pauline)
        • Wat verder ter tafel komt (Jacqueline)
        • Rondvraag (Jacqueline)

      Evaluatie bestuur
        Hoe werkt het bestuur
      • Over het algemeen zijn we tevreden
        Waar zijn er verbeteringen/ veranderingen mogelijk
      • Jacqueline gaat zich duidelijker profileren als voorzitter
      • Vergadering moeten beter worden voorbereid, notulen lezen e.d.
      Kascontrole
        Bert maakt een programma dat de kascontrole gemakkelijk maakt
        Van belang is dat de items gecontroleerd worden op de juiste bedragen en overeenkomstig met de bijbehorende bon/factuur

    • Website: Hoe ervaren we de website

    • Mark: Jacqueline neemt contact op met Mark over hoe het hem vergaat

    • Diana Diana krijgt nog een afscheidsmok

    • Peter Peter krijgt nog een afscheidsmok

    • Vergaderingen Pauline gaat bekijken of we kunnen vergaderen in de Bezemsteel

    • Jaarverslag komt op website
      • 2023-12-19RONDVRAAG
      geen vragen
      2023-12-19VOLGENDE VERGADERING
      • geen datum gepland
      • 2024-01-10OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-01-10NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Goedgekeurd en nog niet ondertekend
      2024-01-10POST
        2023-12-21Mooiwerk uitnodiging tv uitzendind
        2023-12-22 Mooiwerk reactie op tv programma
        2024-01-01 Nieuwe Veste uitnodiging nieuwjaarsborrel
        2024-01-08 wijkplatform aanvraag subsidie 2024
        2024-01-08 Marian & Jack afmelding
        2024-01-09 wijkplatform uitnodiging vergadering
      2024-01-10AKTIELIJST
      2023-05-08 google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
      2023-09-18 Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
      2023-11-06 jaarverslag maken Bert in behandeling
      2024-01-10DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
        Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
        Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      2024-01-10STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • IN VOLLE ZEE
          • Voorstellingen zijn prima verlopen, we waren erg vroeg aanwezig. Dit op uitdrukkelijk verzoek van Peter. ik heb nog aangegeven dat later ook een optie is maar daar wilde hij niets van weten
          We kunnen tevreden terugkijken
          gehuurde kleding is teruggebracht
      • speltraining 2024
          • Er is een begroting gemaakt voor 6x repetitie
      • Jan Rap
          • We gaan 2x uitvoeringen houden in Gageldonk en niet in t Kraaienest
          Marian en Jack hebben zich afgemeld
          Nicole gaat Dirkje en Lenny spelen, de rol van Pauline zou gehalveerd worden maar dit kan zo blijven
          De 24e gaan we spelen bij Diana
      • Kattengejank
          • Geen bijzonderheden
      • Leescommissie
          • De leescommissie bestaat uit Jacqueline, Janni en Bert
      2024-01-10FINANCIEN
    • kascontrole door Jacqueline en Pauline op 17 januari 17.15 uur bij Jacqueline
    • Bert maakt een programma dat de kascontrole gemakkelijk maakt
    • Deelnemersgeld wordt verhoogd naar 30 euro voor grote productie
      20 euro voor eindejaarsvoorstelling
      10 euro voor speltraining
      • 2024-01-10WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Mooiwerk: iemand heeft zich aangemeld, er is een afsprasak gemaakt maar ze heeft deze ook weer afgezegd
      • Pauline stopt na de zomervakantie als speler en als bestuurslid
      • Marvin gesorek over afwezigheid: Als hij in de komende 3 weken weer afwezig is, volgt er een gesprek
      • aanwezigheid bij voorstellingen voortaan vanaf 17.00 uur
      2024-01-10RONDVRAAG
      • We gaan actief zoeken naar sponsors
      • via Atob gaan Bert bekijken hou we dat het beste kunnen aanpakken
      • Via de wijkgids van het infopunt kunnen we aan adressen komen van bedrijven
      2024-01-10VOLGENDE VERGADERING
      • 21 februari 16.00 uur, in de bezemsteel
      • 2024-02-21OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-02-21NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Goedgekeurd
        Notulen worden voortaan digitaal ondertekent, Bert gaat kijken hoe dit het beste kan.
      2024-02-21POST
      • 2024-02-08 Wijkplatform notulen
        18 2024-02-08 wijkplatform agenda vergadering
        19 2024-02-14 HB verbindt uitnodiging vergadering
        20 2024-02-21 de sleutel verzoek gebruik sportzaal
        21 2024-02-21 kraaienest bevestiging zaalhuur
      2024-02-21AKTIELIJST
      2023-05-08 google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
      2023-09-18 Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
      2023-11-06 jaarverslag maken Bert in behandeling
      2024-02-21DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
        Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
        Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      2024-02-21STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Jan Rap en z'n chaos
      • De titel is gewijzigd in 'Jan Rap en zijn chaos'
      • Het voorgestelde affiche is goedgekeurd

      • Kattengejank
          • Geen bijzonderheden
      • Leescommissie
          • De leescommissie stelt voor: 'Drie oude mannekes' is goedgekeurd, Bert benaderd Milo om muzikale ondersteuning tijdens de voorstelling
      • Speltraining
        • 2024-09-12 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
        2024-09-19 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
        2024-09-26 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
        2024-10-03 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
        2024-10-10 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
        2024-10-17 19.00 21.00 Repetitie Buurthuis Gageldonk
      2024-02-21FINANCIEN
    • Jacqueline gaat sponsors benaderen
    • Kascontrole op 28 februari, 17.15 uur bij Jacqueline
      • 2024-02-21WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Eindgesprek peter Jacqueline belt Peter voor een eindgesprek
      • Visitekaartjes We gaan visitekaartjes laten maken 250 stuks voor 13.99 euro
      • Verzekering: Bert heeft Centraal Beheer gebeld over de definitie van een vrijwilliger: Een deelnemer is geen vrijwilliger, deze wordt wel vrijwilliger als er na het spelen opgeruimd wordt
      • Jaarvergadering De jaarvergadering is tot nu toe in januari gehouden. Dit is eigenlijk een onhandig tijdstip. De plannen voor het jaar daaropvolgend liggen al bij de gemeente en bij de buurthuizen. Het is veel handiger om de jaarvergadering in september te houden voor aanvang van de eerste repetities na de vakantie. in oktober en november kunnen we dan de plannen en eventuele wijzigingen aanbrengen zodat we in december deze naar de gemeente Breda en de buurthuizen kunnen communiceren. Voorstel is goedgekeurd
      • promotie-film Twee jaar geleden was Bert bij HB-Events voor het eerst kerstman. Mike, van HB- Events heeft toen een promotie-filmpje gemaakt met Bert als kerstman. Vorig jaar was dit ook de bedoeling maar door tijdgebrek lukte het Mike niet om een script te schrijven en te filmen. Daarom mijn voorstel: We gaan aan HB-Events voorstellen dat ik een script schrijf voor de promotie-film (gebaseerd op het hoorspel) en dat Alex gaat filmen, met enkele spelers van de toneelgroep. Alex heeft al toegezegd te willen filmen: voorstel goedgekeurd
      2024-02-21RONDVRAAG
      • Geen vragen
      2024-02-21VOLGENDE VERGADERING
      • 20 maart 16.00 uur, in de bezemsteel
      • 2024-02-21Goedkeuring voorzitter
      2024-02-21Goedkeuring secretaris
      2024-03-17FINANCIEN
    • in afwachting van kascontrole
      • 2024-03-20OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-03-20NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • Goedgekeuring
        en digitaal ondertekenen is mogelijk
      2024-03-20POST
      • 2024-03-04 Sleutel Hoi Bert Helaas is er al dansles vanuit grote zus op donderdag avond in de zaal , repetitie is niet mogelijk in de Sleutel
      • Aanvraag optreden in Sleutel klik hier
      • vrijwilligersborrel klik hier we gaan ons aanmelden: aktie Bert
      • Reactie aanvraag optredens in de sleutel klik hier
      2024-03-20AKTIELIJST
    • 2023-05-08 10. wat ve google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
      2023-09-18 Draaiboek Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
      2023-11-06 Draaiboek jaarverslag maken Bert in behandeling
      2023-12-19 Draaiboek kascontrole afwerken bestuur in behandeling
      2023-12-19 jaarversla op website plaatsen Bert in behandeling
      2024-01-10 Marvin afwezigheid als hij 3x afwezig is volt een gesprek kan verwijderd worden
      2024-02-21 Notulen Voortaan digitaal ondertekenen Bert zoekt uit of dit kan Bert in behandeling
      2024-02-21 Leescommissie Milo muzikale ondersteining Bert benaderd Milo om muzikale ondersteuning tijdens de voorstelling Bert in behandeling
      2024-02-21 Financien Sponsors Jacqueline gaat sponsors benaderen Jacqueeline in behandeling
      2024-02-21 Eindgesprek Peter Jacqueline belt Peter voor een eindgesprek Jacqueline in behandeling
      2024-02-21 Visitekaartjes laten drukken We gaan visitekaartjes laten maken 250 stuks voor 13.99 euro Bert is afgewerkt
      2024-02-21 promotie-film kerstman Voorstellen aan HB-Events dat wij script schrijven en film maken Bert in behandeling
      2024-02-21 Notulen digitaal ondertekenen mogelijk maken Bert in behandeling
      • 2024-03-20DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
      • Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
      • Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-04 concept publiciteit klaar allen nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 affiche klaar Bert afgewerkt
      • Jan Rap 2024-04-18 Publiciteit versturen Bert nog afwerken
      2024-03-20STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Drie oude mannekes die niet dood willen
        Voorstellingen: Uitvoeringsdata zijn aangevraagd bij de Sleutel, ze hebben nog geen inzage in de agenda, daarom proberen we een optreden in de Verbinding
      • Speltraining: start 12 september
      • Jan Rap: Jacqueline gaat de kaartverkoop doen op vrijdag en zaterdag. Bert vraagt aan Karin of zij het op zondag wil doen.
        Nicole vraagt aan Harry of de BBQ bij hem kan op 1 juni, 18.00 uur
        Op verzoek van de spelers wordt de werkdag op 6 juni met een uur verlengs ivm inlassen pauze
        Jacqueline weet nog niet of ze aanwezig kan zijn
      • Wijkfestival: deze week volgt de uitnodiging van HB-Events voor een info-bijeenkomst
      • Leescommissie:Jacqueline stuurt nog 2 titels op naar Bert
      2024-03-20FINANCIEN
    • in afwachting van kascontrole
      • 2024-03-20WAT VERDER TAFEL KOMT
      • We gaan een achterdoek aanschaffen klik hier aktie: Bert
      2024-03-20RONDVRAAG
      • Geen vragen
      2024-03-20VOLGENDE VERGADERING
      • 17 april, 16.00 uur, in de bezemsteel
      • 2024-03-20Goedkeuring voorzitter
      2024-03-20Goedkeuring secretaris
      2024-04-17OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-04-17NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2024-04-17POST
      • 2024-03-22 HB-Events voorstellen 50 jaar HB
      • 2024-03-28 Inloop verbinding aanvraag uitvoeringen
      • 2024-04-02 Wijkplatform aanvraag subsidie wijkplatform
      • 2024-04-02 infopunt aanmelding vrijwilligersborrel
      • 2024-04-08 Infopunt bevestiging aanmelding vrijwilligersborrel>/li>
      • 2024-04-11 HB-Events Notulen info avond
      2024-04-17AKTIELIJST
    • 2023-05-08 10google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
    • 2023-09-18 Draaiboek Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
    • 2023-11-06 Draaiboek jaarverslag maken Bert in behandeling
    • 2023-12-19 Draaiboek kascontrole afwerken bestuur in behandeling
    • 2023-12-19 jaarversla op website plaatsen Bert in behandeling
    • 2024-02-21 Notulen Voortaan digitaal ondertekenen Bert zoekt uit of dit kan Bert in behandeling
    • 2024-02-21 Financien Sponsors Jacqueline gaat sponsors benaderen Jacqueeline in behandeling
    • 2024-02-21 promotie-film kerstman Voorstellen aan HB-Events dat wij script schrijven en film maken Bert in behandeling
      • 2024-04-17DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
      • Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
      • Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-04 concept publiciteit klaar allen nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 affiche klaar Bert nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 Publiciteit versturen Bert nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 belichtingsplan klaar Bert nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 start kaartverkoop Bert nog afwerken
      • Jan Rap 2024-05-02 rekwisieten klaar coordinator kleding nog afwerken
      • Jan Rap 2024-05-02 kleding klaar allen nog afwerken
      • Jan Rap 2024-05-02 decor klaar Peter nog afwerken
      • Jan Rap 2024-05-18 Generale allen nog afwerken
      2024-04-17STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Drie oudjes die niet dood willen
      • Titel wijziging: drie oudjes die niet dood willen
      • 2x uitvoeringen eind december in de Inloop Verbinding
      • Deelnemers: Jacqueline, Nicole, Janni, Harry
      2024-04-17WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Bert stuurt het programma ccleaner naar Jacqueline
      • Jacqueline bemenst de infostand op 8 juni bij wijkfeest van 11-13 uur
      2024-04-17RONDVRAAG
      • Jacqueline is bij bijeenkomst van ATOB-NW VESTE geweest en stuurt een kort verslag
      2024-04-17VOLGENDE VERGADERING
      • 15 mei, 16.00 uur, in de bezemsteel
      • 2024-04-17Goedkeuring voorzitter
      2024-04-17Goedkeuring secretaris
      2024-05-15OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-05-15NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2024-05-15POST
      • 024-04-09 Netwerkbijeenkomst verslag door Jacqueline
      • 2024-05-14 Nw Veste aankondiging festival dit gaat over jou (dit komt ook in de nieuwsbrief)
      2024-05-15AKTIELIJST
    • 2023-05-08 google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
    • 2023-09-18 Draaiboek Draaiboek Nieuwe maken 2024 Bert in behandeling
    • 2023-11-06 Draaiboek jaarverslag maken Bert in behandeling
    • 2023-12-19 Draaiboek kascontrole afwerken bestuur in behandeling
    • 2023-12-19 jaarverslag op website plaatsen Bert in behandeling
    • 2024-02-21 Financien Sponsors Jacqueline gaat sponsors benaderen Jacqueline in behandeling
    • 2024-02-21 Notulen digitaal ondertekenen mogelijk maken Bert in behandeling
    • 2024-02-21 Financien Sponsors sponsors benaderen Jacqueline in behandeling
    • 2024-02-21 Financien kascontrole kas nakijken bestuur in behandeling
      • 2024-05-15DRAAIBOEK
      • Algemeen 2023-12-01 Concept jaar verslag klaar Bert in behandeling
      • Algemeen 2024-01-06 Jaarverslag klaar Bert nog afwerken
      • Algemeen 2024-01-10 Kascontrole Bestuur nog afwerken
      • Jan Rap 2024-04-18 affiche klaar Bert afgewerkt
      • Jan Rap 2024-04-18 start kaartverkoop Bert afgewerkt
      • Jan Rap 2024-05-02 rekwisieten klaar coordinator kleding afgewerkt
      • Jan Rap 2024-05-02 decor klaar Harry afgewerkt
      2024-05-15 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • De oudjes die niet dood willen
          Voorstellingen De Verbinding op 21 en 22 december. 21 december aanvang 20.00 uur, opbouw vanaf 18.00 uur 22 december aanvang 15.00 uur, opbouw vanaf 13.00 uur Tevens willen we op 20 december een generale repetitie houden, dus zonder publiek, vanaf 19.00 uur Loes is akkoord Deelnemers: Harry, Janni, Nicole, Jacqueline
      • Speltraining: geen bijzonderheden
      • Jan Rap Contante verkoop is 7 euro
          Jacqueline zorgt voor aankoop en uitreiking bloemen
          bij de BBQ neemt Jacqueline om 19.30 uur afscheid van Pauline
      • Wijkfeest We kunnen terecht in het watertheater
          Infostand: Jacqueline vanaf 11.00 uur, Karin en Harry vanaf 13.00 uur,
            Simone komt in onze stand grimeren
              Flyers: helpende handjes, speltraining, fotos, banner, tafelkjleed, punaises, inschrijven nieuwsbrief, visitekaartjes
          • Leescommissie: bijeenkomst op 22 mei, 19.00 uur bij Verhage
      2024-05-15FINANCIEN
    • in afwachting van kascontrole
      • 2024-05-15WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Jaarvergadering
          Gespreksleider: Jacqueline
          Terugblik afgelopen jaar werkdag Effen: Nicole
          Terugblik repetities afgelopen jaar Jan Rap: Nicole
          Terugblik uitvoeringen afgelopen jaar Jan Rap: Bert
          Overige zaken: Pauline
          Vooruitblik door Bert
            Wijkfeest 2025 onzeker
              voorstelling 2025 werkdag in Kievitslaar?
                2x voorstelling in Gageldonk
                  speltraining 6x
            • Vacatures komen op website, tijden van repetities aanpassen
            • archief nieuwsbrieven deel nemers komen op interne website
      2024-05-15RONDVRAAG
      • -
      2024-05-15VOLGENDE VERGADERING
      • 19 juni, 16.00 uur, in de bezemsteel
      • op agenda: afspraken met Nicole
      • 2024-05-15Goedkeuring voorzitter
      2024-05-15Goedkeuring secretaris
      2024-06-19OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-06-19NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2024-06-19VASTSTELLEN AGENDA
      • Ervaring met QR-code bij entree
      2024-06-19POST
      • HB events : wijkfeest 08-06-202. Geen aktie nodig
      • 2. Ideal gaat per 01-07-2024 veranderen: de kosten gaan per transactie omhoog van EUR 0,25 naar EUR 0,32. Aktie: info afwachten
      • 3. Wijkplatform: Bezuiniging: Er zal EUR 200.00 (200.000 euro) bezuinigd gaan worden voor wijk/dorpsinitiatieven. De vraag is hoe we dat met onze inkomsten gaan opvangen: Tip van wijkbeheerder: Kijken of we eigen inkomsten kunnen verhogen. Aktie: bij begroting hier rekening mee houden (Bert)
      • 4. Wijkplatform: Delen van ter beschikking gestelde materialen: Er kan een digitale inventaris komen. Ideeën die daar geopperd zijn, lopen uiteen van een “eigen beheer”-voorrangsregel tot een rouleersysteem. Hierover lopen onze meningen ook uiteen. Het wijkplatform komt in september 2024 met een besluit hierover in de vergadering.
      • 5. Het AtoB heeft op 28-06-2024 een afsluiting van het Theaterseizoen in Podium Bloos. Aktie: Geen aktie nodig
      • 6. Theater Zuidland is door Ad van de Kieboom getipt om ons uit te nodigen voor hun Kunstproject “Draagt u soms een joggingpak?”. We gaan hun melden dat we geen interesse hebben. Aktie Nicole
      2024-06-19AKTIELIJST
    • 2024-05-15 Oudjes Locatie uitvoering. Gageldonk ipv Verbinding vastleggen Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 wat verder ter tafel komt email adres voor secretariaat aanmaken Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 Stand van zaken producties 4 oudjes uitvoering locatie Gageldonk 2x vastleggen Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 Stand van zaken producties Animal farm werkdag, generale en uitvoering vastleggen Bert afgewerkt
      • 2024-06-19DRAAIBOEK
      • Speltraining 2024 27-Mon-2024-07-01 Concept publiciteit klaar concept is goedgekeurd
      2024-06-19 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Eindejaarsproductie : Er is aangegeven door de deelnemersdat de voorkeur uitgaat naar spelen in Gageldonk in plaats van de Verbinding. De motivatie hiervoor is de onbekendheid van de Verbinding (voor zowel de spelers als publiek) en het ‘eigen terrein’ van Gageldonk. Bert heeft dit op zijn actielijst staan om te regelen.
        Bert heeft een handig linkje naar de voorverkoop staan. Als je erop klikt (en ook bij de voorverkoop op de website) dan zie je een aftelklokje naar het begin van de voorverkoop.
      • Animal Farm : Er ligt een voorstel van data van werkdag, generale en uitvoeringen. Bestuur is akkoord met voorstel Bert probeert dit te regelen.
        Voorstel van Nicole is om de evaluatie weer samen met de jaarvergadering te doen. Aangezien het deze keer bij Janni zal zijn, hoeft Harry niets te missen omdat hij achter de bbq zou staan.
      • Kattengejank:is als prettig ervaren om op te voeren, echter de opkomst en geluidsoverstemming waren een tegenvaller. De evaluatie heeft op 15 juni in de Asterdhoeve plaatsgevonden. De vraag is gesteld of we volgend jaar weer een voorstelling willen houden op het Wijkfestival, ervan uitgaande dat deze doorgaat. Er worden ideeën aangedragen om eventueel een andere locatie te overwegen (Gageldonk/de Sik o.i.d.) of om een andere invulling te doen, bijvoorbeeld een mime-act o.i.d. en/of in het rondlopende publiek optreden.
        Bert en Nicole hebben aangegeven dat tussen de optredens door zij niet bezig waren met de stand bemensen. Helaas hadden we voor de middag geen bemensing van de stand i.v.m. onverwacht uitvallen van Harry/Karin.
        De banner heeft door de wind mogelijk wat schade opgelopen (kromgetrokken). Bert gaat hier naar kijken.
        De vacature van coördinator techniek staat op de site van Mooiwerk
      2024-06-19FINANCIEN
    • in afwachting van kascontrole
      • 2024-06-19WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Takenlijst Nicole: Nicole accepteerd de takenlijst
      • Emailadres aanmaken voor Nicole: aktie Bert
      • Scanner: Nicole heeft een scanner en kan dus post digitaal maken
      • Persberichten Bert levert persberichten aan Nicole en zij verzend deze met het nieuwe secretariaats emailadres
      • Bestuurswijziging moet bij KvK Gewijzigd worden: Aktie Bert
      • QR-code Bert heeft Jacqueline gevraagd naar de ervaringen met de QR code/scannen bij de entree. Jacqueline geeft aan dat dit in het begin wat ongemak gaf en door ingrijpen van Bert alles weer werkte. Bert geeft aan dat er 12 QR codes niet geregistreerd zijn. Dit zou betekenen dat er mensen wel naar binnen zijn gegaan maar hun kaart niet gescand hebben. Mogelijk is dit ontstaan doordat er meerdere QR-codes op 1 naam zijn gereserveerd, maar bij binnenkomst maar 1 code gescand is (van de hoofdboeker) i.p.v. alle personen op deze reservering. Verdr is het werken met de QR-code positief
      • uitreiking bloemen Jacqueline heeft gevraagd of het uitreiken van de bloemen door Karin goed gegaan is. Zij had dit overgedragen aan Karin met een tekstje om bij de uitreiking te doen. Karin vond dit spannend. De stem van Karin bereikte niet de hele zaal maar ze heeft het wel volbracht.
      2024-06-19RONDVRAAG
      • geen vragen
      2024-06-19VOLGENDE VERGADERING
      • 31 juli, 16.00 uur, in de bezemsteel
      • 2024-06-19Goedkeuring voorzitter
      2024-06-19Goedkeuring secretaris
      2024-07-31OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-07-31NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2024-07-31VASTSTELLEN AGENDA
      • geen aanvullingen
      2024-07-31POST
    • 2024-06-27 Buurthuis Gageldonk overzicht 4 oudjes
    • 2024-06-27 Buurthuis Gageldonk overzicht animal farm
    • 2024-06-27 Buurthuis Gageldonk overzicht speltraining
    • 2024-06-28 Kamer van Koophandel Wijziging secretariaatsadres
    • 2024-07-19 Gemeente Breda Subsidie 2025
    • 2024-07-28 Gemeente Breda Subsidie 2025
      • 2024-07-31AKTIELIJST
    • 2024-05-15 Oudjes Locatie uitvoering. Gageldonk ipv Verbinding vastleggen Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 wat verder ter tafel komt email adres voor secretariaat aanmaken Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 Stand van zaken producties 4 oudjes uitvoering locatie Gageldonk 2x vastleggen Bert afgewerkt
    • 2024-06-19 Stand van zaken producties Animal farm werkdag, generale en uitvoering vastleggen Bert afgewerkt
      • 2024-07-31DRAAIBOEK
      • Speltraining 2024 27-Mon-2024-07-01 Concept publiciteit klaar Bert vervalt voldoende deelnemers
      • Speltraining 2024 31-Thu-2024-08-01 publiciteit klaar
      • coordinator publiciteit vervalt voldoende deelnemers
        • Speltraining 2024 33-Thu-2024-08-15 publiciteit verzenden coordinator publiciteit vervalt voldoende deelnemers
      2024-07-31 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      • Eindejaarsproductie : Bert heeft als idee om de 4 oudjes te portretteren. Hiervoor zal Simone in een vroeg stadium van de repetities een keer de spelers moeten grimeren. Dit wordt met Simone afgesproken. Het idee is om een foto van ieder te maken en dan op het podium te zetten op een standaard. Dan zal op het einde een geprogrammeerde belichting plaatsvinden als de oudjes daadwerkelijk dood zijn. De spot gaat dan van oudje naar oudje, waarbij de speelvolgorde uiteraard belangrijk is; hier volgt nog een laatste zin bij elk oudje. De oudjes zijn overigens niet conform het verhaal man/vrouw. De dames blijven dames en Harry blijft een heer.
        Jacqueline voegt toe dat we voor de kleding terecht zouden kunnen bij haar kennis/vriendin Lydia. Zij zal dit met haar bespreken, of we met zijn drieën kunnen komen kijken naar de kleding.
        Milo zal op het podium muziek maken, met als noot dat het de bedoeling is dat in de beginscène gehaaste muziek ten gehore gebracht wordt, t.w. “Opzij” van Herman van Veen. Dit houdt verband met het vaste ritueel van de oudjes, die tot het besef komen dat ze een hele lege dag daarna voor zich hebben. Actie Bert/Jacqueline.
      • Animal Farm : Werkdag, generale en uitvoeringen zijn geregeld door Bert. Kleding wellicht ook bij Lydia mogelijk, Jacqueline zal dit navragen. Actie Jacqueline.
      • Kattengejank : We zijn uitgenodigd de opvoering nogmaals te doen op 14 december a.s. op het cultuurfestival wat gehouden wordt op W.C. Heksenwiel. Het cultuurfestival is overgewaaid uit Tilburg en Ilse Pauline en Nicole zijn weer uitgenodigd. Ter vervanging van Ria zullen we nog iemand uit de toneelgroep benaderen (Yvette?)
      2024-07-31FINANCIEN
    • in afwachting van kascontrole
    • M..b.t. de sponsoring van Jacqueline geeft Bert aan dat zij contact kan leggen met Freek Kraus, hij is bedrijfscoach in dienst van de gemeente.
    • We hebben een datum geprikt voor de kascontrole, 14-08 dit moet nog even nagegaan worden bij de Bezemsteel of dit kan. Aktie Nicole: ruimte regelen bij Bezemsteel.
    • Voor de kascontrole houden we aan dat we rekenen vanaf de oprichting september 2022. De kascontrole beslaat dan ook het jaar 2023 en de periode 01-09-2022 tot en met 31-12-2022. Na de kascontrole volgt het jaarverslag.
    • Er is momenteel een verandering gaande in de BredaPas. Deze zal t.z.t. voor iedereen beschikbaar zijn. Dit zal middels een kortingenregel gaan zodat minderbedeelde mensen die met een BredaPas iets aanvragen minder het stigma dragen dat ze het niet kunnen betalen
      • 2024-07-31WAT VERDER TAFEL KOMT
      • Er stond een typefout in het mailadres: info@toneelgroephaagsebeemdeen.com
      • Bert en Nicole werken aan de handtekening van KvK.
      • Er is een wijziging geweest in de instellingen van email, waardoor de mailbox niet toegankelijk meer is. Aktie: mailbox weer toegankelijk maken
      • Er worden op diverse data bijeenkomsten gehouden over de subsidieregeling. Bert en Nicole willen op 22-08-2024 naar de bijeenkomst in Bavel. Aktie: aanmelden via aanmeldformulier.
      • Theater Zuidland is door Ad van de Kieboom getipt om ons uit te nodigen voor hun Kunstproject “Draagt u soms een joggingpak?”. We gaan ze berichten dat we geen interesse hebben. Aktie Nicole
      • Takenlijst Nicole: Nicole zal in het vervolg ook de reminders een week van te voren in de app zetten. Aktie Nicole.
      • Emailadres werkt niet meer: Er is een wijziging geweest en Bert zal de mailbox vanuit de back end ingaan. Dit wordt met Nicole geregeld.
        Bestuurswijziging wordt hierna ondertekend worden: Aktie Bert/Nicole
      • Er is momenteel een expo Papier Biënnale in Museum Rijswijk gebaseerd op Animal Farm: Museum Rijswijk
      • Vrijdag 30 augustus 2024 organiseren de informatiepunten Haagse Beemden in samenwerking met De Nieuwe Veste, bibliotheek Haagse Beemden en MooiWerk een vrijwilligersmarkt, met borrel, voor (nieuwe) bewoners in de Haagse Beemden. Deze vindt van 16.00 uur tot 18.00 uur plaats in de bibliotheek. Bert en Nicole gaan erheen.
      • Deelnemersgeld 4 oudjes stond begroot op 15 euro. Besloten is om dit te verhogen naar 25 euro.
      • Deelnemersgeld Animal Farm stond begroot op 20 euro. Besloten is om dit te verhogen naar 30 euro.
      • Deelnemersgeld speltraining blijft gelijk (10 euro).
      • Ria heeft besloten te stoppen met de toneelgroep. Dit is spijtig maar begrijpelijk. We willen haar graag uitnodigen op 12 september op de eerste repetitiedag zodat we afscheid kunnen nemen van haar met de welbekende mok. Ze hoeft zich daarna niet verplicht te voelen om te blijven. Aktie Bert.
      2024-07-31RONDVRAAG
      • geen vragen
      2024-07-31VOLGENDE VERGADERING
      • 28 augustus 16.00 uur, bezemsteel (is vastgelegd bij beheerder)
      • 2024-07-31Goedkeuring voorzitter
      2024-07-31Goedkeuring secretaris
      2024-08-28OPENING DOOR VOORZITTER
      2024-08-28NOTULEN VORIGE VERGADERING + ONDERTEKENING
      • aan digitaal ondertekenen wordt gewerkt
      2024-08-28VASTSTELLEN AGENDA
      • geen aanvullingen
      2024-08-28POST
      • 2024-08-31 Wijkplatform verduidelijking subsidie regels
      • 2024-08-28 HB-events verslag bijeenkomst HB 50 jaar
      • 2024-08-18 Zuidland reactie op uitnodiging
      • 2024-08-15 Nieuwe gevers uitnodiging
      • 2024-08-13 HB-events uitnodiging 50 jaar
      • 2024-08-09 Gemeente Breda bevestiging bijeenkomst
      • 2024-07-28 Gemeente Breda Subsidie 2025
      • 2024-07-19 Gemeente Breda Subsidie 2025
      2024-08-28AKTIELIJST
      • 2023-11-06 Draaiboek jaarverslag maken Bert afgewerkt
      • 2024-02-21 Financien kascontrole kas nakijken bestuur afgewerkt
      • 2024-06-19 Post Theater Zuidland uitnodiging kunstproject afmelding Nicole afgewerkt
      • 2024-07-31 Animal farm: Ria stopt, uitnodiging voor 1e repetitie. ze komt Bert afgewerkt
      • 2024-07-31 Financien Deelnemersgeld wijzigen in algemene voorwaarden Bert afgewerkt
      • 2023-05-08 10. wat ve google drive opnieuw inrichten Bert/Pauline in behandeling
      • 2023-12-19 jaarversla op website plaatsen Bert in behandeling
      • 2024-02-21 Financien Sponsors Jacqueline gaat sponsors benaderen Jacqueeline in behandeling
      • 2024-02-21 Notulen digitaal ondertekenen mogelijk maken Bert in behandeling
        • 2
      • 024-02-21 Financien Sponsors sponsors benaderen Jacqueline in behandeling
      • 2024-06-19 wat verder ter tafel komt Kamer van Koophandel inschrijving Nicole regelen Beert in behandeling
      • 2024-06-19 Financien overschrijving regelen nadat kvk geregeld is Bert in behandelinInschrijving Nicole regelen Bert
      2024-08-28DRAAIBOEK
      • Geen bijzonderheden
      2024-08-28 STAND VAN ZAKEN PRODUCTIES
      Eindejaarsproductie :
      • Update app Jannie: Eerste repetitie 14-09-2024 kan zij er niet bij zijn.
        Jacqueline is afwezig op de tweede repetitie op 21-09-2024.
        Jacqueline voegt toe dat we voor de kleding terecht zouden kunnen bij haar kennis/vriendin Lydia. Zij zal dit met haar bespreken, of we met zijn drieën kunnen komen kijken naar de kleding.
        Bert wil aan de rekwisietenlijst toevoegen : 4 karakteristieke planten die het karakter van de personages weergeven.
        Nicole gaat in het weekend van 06-09-2024 de tekst nalezen voor de rekwisieten en aan de hand hiervan een lijst opstellen voor de website.
      • Animal Farm : Kleding wellicht ook bij Lydia mogelijk, Jacqueline zal dit navragen.
        Actie Jacqueline: heeft contact gehad met Lydia en aangegeven dat ze zelf bij haar langs zal gaan. Zij vraagt Bert wat we als bedankje hier tegenover kunnen stellen, bijvoorbeeld een flesje wijn o.i.d. of dit binnen het budget valt. Bert zal de bedragen voor de subsidies terugzoeken en hier op terugkomen. M.b.t. Eindejaarsproductie zal Lydia alvast zoeken, in de zin van brede bretels en vlinderstrik voor Harry. Het idee is om eerst de kleding in orde te hebben en daarna de portretfoto’s te maken.<
      • HB 50 jaar zal plaatsvinden van zaterdag 12 juni 2027 - zaterdag 19 juni 2027
        We willen de volgende opvoeringen gaan houden:
        15 juni 19.00 uur de koning van Katoren, locatie Moerenpad
        16 juni 19.00 uur de legende van het Heksenwiel, locatie Moerenveld
        17 juni 19.00 uur de legende van het Heksenwiel, locatie Moerenveld
        18 juni 19.00 uur de legende van het Heksenwiel, locatie Moerenveld

        Koning van Katoren : Hierbij is het idee om basisscholen te benaderen en de voorstelling met kinderen uit te voeren. In het verhaal van Koning van Katoren worden er een aantal opdrachten bedacht die eigenlijk onmogelijk zijn om uit te voeren, zodat de ministers hun macht kan behouden. Het plan is om 4 à 5 opdrachten te bedenken die elk door een klas of groepje per klas zullen worden uitgevoerd. Deze opdrachten zullen gemiddeld 10-15 minuten in beslag nemen. De totaaltijd zal dan zo’n 90 minuten bedragen met de rest van de verhaallijn erbij. Repetities worden op school gehouden. Daarna zal alles op 1 zaterdag achter elkaar gezet worden waarbij in de slotscène iedereen bij elkaar zal komen.
        Legende van het Heksenwiel : Op het Moerenveld zal dit afgewisseld worden met dansgroepen en andere uitvoeringen.
      2024-08-28FINANCIEN
      • Entree van oudjes op 7 euro website, 8 euro contant; was begroot op 5 euro : iedereen akkoord
      • Entree Animal Farm 9 euro op website, 10 euro contant : iedereen akkoord.
      • Bert heeft het Jaarverslag gemaakt. Verzoek aan Jacqueline en Nicole om het jaarverslag door te nemen en op-of aanmerkingen voor 10-09-2024 door te geven aan Bert. Bij geen gehoor is iedereen akkoord .
      • Opmerking Jacqueline: op 31-12-2023 hadden we een tekort van 2000,00. Door de laatste twee producties zal dit tekort slinken
      2024-08-28WAT VERDER TAFEL KOMT
    • 14-12-2024 is er een extra uitvoering van “Kattengejank”. Door het vertrek van Ria missen we nu één kat/kater. Yvette heeft al te kennen gegeven dat zij niet mee kan doen. We gaan in de 1e repetitiebijeenkomst op 12-09-2024 polsen of er nog iemand zou mee kunnen en willen doen. Karin zal die dag grimeren, dit heeft zij bij Simone geleerd.
    • Bert zal Barbara van het Wijkplatform een aantal vragen voorleggen die gerezen zijn n.a.v. de bijeenkomst van de subsidieregeling van de Gemeente.
    • Ook werd tijdens de subsidie bijeenkomst een melding gemaakt van een “bewijs van bekwaamheid”. Bert oppert om een bedrag aan regiekosten in de begroting mee te nemen. Hij zal voor het “bewijs van bekwaamheid” in de archieven duiken voor certificaten. Daarnaast kan hij een lijst van 125 opvoeringen tonen.
    • • Maandag 26-08-2024 was er een bijeenkomst van HB 50 jaar in de Bezemsteel. Het was een redelijke opkomst. In feite was er alleen een concreet plan van aanpak van onze stichting. Dit staat al uitgewerkt in een document dat Bert nog eens zal verzenden. Dit omvat de opvoeringen “Koning van Katoren” en “de Legende van Heksenwiel”. De volgende bijeenkomst is: maandag 28 Oktober om 19.30 bij de Bezemsteel. Bert en Jacqueline zullen deze samen bijwonen. De bedoeling is dan dat de begroting klaar moet zijn. We willen dit volgende vergadering rond hebben i.v.m. financiering van de Gemeente
    • N.a.v. de e-mail van Jelle van den Dries van het platform De Nieuwe Gevers zal Jacqueline contact met hem opnemen in het kader van fondsenwerving.
    • De wijziging bij de Kamer van Koophandel is doorgevoerd, echter Bert wacht op een code. Dit is een week geleden door de Kamer van Koophandel gecommuniceerd. Waarschijnlijk gaat deze naar Pauline. Zij zal hierover een seintje geven.
    • Er staat een rode en witte regel in de posten m.b.t. de subsidieaanvraag van de Gemeente. Beide bevatten een andere inhoud in de link m.b.t. dit topic.
      • 2024-08-28RONDVRAAG
      • geen vragen
      2024-08-28VOLGENDE VERGADERING
      • 02-10-2024 16.00 uur, Bezemsteel (is vastgelegd bij beheerder)
      2024-08-28Goedkeuring voorzitter
      2024-08-28Goedkeuring secretaris